Sodobne tehnologije so postopek skeniranja dokumentov dvignile na nov nivo, zato so v mikrografiji razvili certificirano programsko opremo za skeniranje in indeksacijo mScan, ki ponuja nov in enostaven način skeniranja dokumentov, slik ali fotografij.
Z novimi funkcionalnostmi je mScan postal še bolj priročna in profesionalna rešitev za uvedbo ali optimizacijo brezpapirnega poslovanja, saj izboljša kakovost dela, prihrani čas rokovanja z dokumenti in posledično pripomore k večji učinkovitosti.
Rešitev podpira popolno integracijo z dokumentnim sistemom mDocs ter certificirano elektronsko hrambo mSef, nudi pa tudi možnost izvoza vsebin v druge rešitve, aplikacije in sisteme (Alfresco, Dropbox, e-pošta, …), kar še dodatno pospeši in poenostavi delo z dokumenti.
mScan obvlada prepoznavo besedil iz formularjev in strukturiranih dokumentov. Odlične rezultate dosega tudi pri prepoznavi besedila iz nestrukturiranih dokumentov, ki danes predstavljajo okoli 90 odstotkov poslovne korespondence.
Izvoz dokumentov za nadaljnjo obdelavo je izvedljiv neposredno v dokumentni sistem mDocs, FTP, e-hrambo mSef, lokalni izvoz oz. morebitne ostale zunanje sisteme. mScan omogoča izvoz v datoteke TIFF, JPEG, PDF in PDF/A, pri čemer so določene oblike izvoza že primerne za dolgoročno elektronsko hrambo dokumentacije in omogočajo enostavno iskanje po vsebini dokumentov.
Prednosti
- Število skeneranih strani ni omejeno
- Zajem gradiva in različnih virov (npr. skener, elektronska pošta, datotečni sistem)
- Podpira več jezikov (tudi slovenščino)
- Možnost izvoza vsebin v tretje sisteme in aplikacije (e-hramba mSef, dokumenti sistem mDocs, Dropbox, Alfresco...).
- Samodejno ločevanje dokumentov glede na črtno kodo, število strani oziroma druga pravila
- Avtomatska indeksacija skenirane dokumentacije (OCR, sistemski podatki)
- Izvoz dokumentov v ozadju vam omogoča nemoteno delo
- Možnosti samodejnega odtranjevanja praznih strani obrezovanje, obračanje.